Mục tiêu của Bài 4:Cấu trúc bảng nhằm mục tiêu giúp các em biết được: những thành phần làm cho Table, những kiểu tài liệu trong Access, định nghĩa về khóa chính, sự quan trọng của việc đặt khóa thiết yếu cho Table; biết cách chọn lựa kiểu tài liệu cho trường của Table. Mời các em thuộc theo dõi câu chữ của bài học dưới đây.
Bạn đang xem: Field là gì trong tin học
1. Tóm tắt lý thuyết
1.1. Những khái niệm chính
1.2. Chế tạo ra và sửa kết cấu bảng
2. Rèn luyện Bài 4 Tin học tập 12
2.1. Trắc nghiệm
2.2. Bài tập SGK
3. Hỏi đápBài 4 Tin học tập 12
Bảng:Là một đối tượng của Access gồm những cột và những hàng nhằm chứa dữ liệu mà người tiêu dùng cần khai thác.
Hình 1. Bảng danh sách các khách hàng
Trường (field): mỗi trường là một cột của bảng diễn tả một trực thuộc tính của chủ thể bắt buộc quản líBản ghi (record): Mỗi phiên bản ghi là 1 trong những hàng bao gồm dự liệu về các thuộc tính của đơn vị được quản líKiểu tài liệu (Data Type): Là kiểu dữ liệu lưu vào một trường. Từng trường tất cả một giao diện dữ liệuDưới đó là một số loại dữ liệu hay được sử dụng trong Access:
| Kiểu dữ liệu | Mô tả | Kích thước lưu lại trữ |
| Text | Dữ liệu giao diện văn phiên bản gồn những kí tự | 0 - 255 kí tự |
| Number | Dữ liệu mẫu mã số | 1,2,3,4 hoặc 8 byte |
| Date/Time | Dữ liệu kiểu ngày giờ | 8 byte |
| Currency | Dữ liệu phong cách tiền tệ | 8 byte |
| Autonumber | Dữ liệu kiểu số đếm, tăng auto cho bản ghi mới và thông thường sẽ có bước tăng là 1 | 4 hoặc 16 byte |
| Yes/no | Dữ liệu hình dáng boolean (lôgic) | 1 bit |
| Memo | Dữ liệu mẫu mã văn bản | 0 - 65536 kí tự |
Bảng 1. Một vài kiểu dữ liệu hay được sử dụng trong Access
1.2. Tạo ra và sửa kết cấu bảng
a. Tạo cấu trúc bảngBước 1. Chọn đối tượng người tiêu dùng Table -> nháy đúp Create Table in design view
Hình 2. Tạo kết cấu bảng trong chính sách thiết kế
Bước 2. Nhập các thông số:
Tên ngôi trường vào cột Field Name;Chọn kiểu tài liệu trong cột Data Type;Mô tả câu chữ trường trong cột Description (không bắt buộc);Lựa chọn đặc điểm của trường trong phần Field Properties.Xem thêm: Link 12P Của Gấm Kami Lộ Clip Gấm Kami Tiktok 12P, Clip Gấm Kami Tiktok 12P Link Không Che
Hình 3. Cửa ngõ sổ cấu tạo bảng
Hình 4. Chọn tài liệu cho một trường
Một số tính chất thường được sử dụng của trường:
Field size:Cho phép đặt kích cỡ tối đa cho tài liệu của trường hình trạng text, number, autonumber;
Format: Quy định cách hiển thị với in dữ liệu;
Default value:Xác định quý giá ngầm định gửi vào lúc tạo bản ghi mới;
Thay đổi tính chất của một trường: Nháy chuột vào trong dòng định nghĩa trường. Các đặc điểm của trường khớp ứng sẽ lộ diện trong phầnField Properties.
Bước 3. chỉ định và hướng dẫn khóa bao gồm (Primary key)
Khóa chính: là một trong hay nhiều trường mà giá trị của chúng khẳng định duy tuyệt nhất mỗi hàng trong bảngCác thao tác làm việc thực hiện:Chọn trường làm cho khóa chính;Nháy nút
Lưu ý:
Nếu không những định khóa chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với vẻ bên ngoài AutoNumber
Access không được cho phép nhập quý giá trùng hoặc nhằm trống quý hiếm trong trường khóa chính
Bước 4. Lưu kết cấu của bảng
Chọn File lựa chọn Save hoặc nháy lựa chọn nút lệnh
