Yêu ước của lá thư này là ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào những thông tin thiết yếu cần hỏi.
Bạn đang xem: Thư hỏi hàng bằng tiếng anh
Bước 1: Viết phần mở màn (Heading
- Đặt tên công ty lên bên trên đầu thư (hoặc dùng tiêu đề thư in sẵn - letterhead - của doanh nghiệp bạn).
- tiếp nối là địa chỉ cửa hàng công ty mà bạn có nhu cầu gửi thư tới.
- Sau đó, chúng ta để trống 2 dòng rồi ghi phần ngày tháng. Phần này cũng hoàn toàn có thể đặt lệch trở về bên cạnh phải.
Bước 2: Viết lời chào (Salutation)
Thường bắt đầu bằng “Dear”. Ví dụ: Dear Mr.Smith, Dear Sir or Madam,…
Bước 3: giới thiệu ngắn gọn gàng về doanh nghiệp mình
Khi rỉ tai với ai điều đầu tiên chúng ta nhớ mang lại là biết tên của kẻ đối diện để thuận tiện cho vấn đề xưng hô với tạo cảm hứng gần gũi hơn vậy thì khi hỏi hàng cũng như vậy , trước hết các bạn cần cho các nhà cung cấp biết: tên, phục vụ của bạn, công ty bạn đang chuyển động trong nghành nghề gì, quan trọng đặc biệt cần nhấn mạnh vị thế của người tiêu dùng trên thị trường.
Bạn rất có thể sử dụng theo kết cấu như :
I am + tên bản thân + công tác + from+ tên doanh nghiệp + nướcWe are specialized in + lĩnh vựcWe are one of the country’s leading trading company dealing with/ specializing in + thương hiệu lĩnh vựcBước 4 : làm thế nào mình nghe biết họ
Hiện nay chúng ta có thể tìm được nhà hỗ trợ qua tương đối nhiều kênh thông tin khác nhau như : những trang mạng, môi giới-trung gian, hội chợ, cộng đồng hay đại sứ quán.v..v..v cho nên việc tìm kiếm một nhà hỗ trợ tiềmnăng cũng chưa hẳn là thừa khó.
Xem thêm: Tổng Quát Về Windows Live Là Gì ? Windows Live Là Gì
Bạn có thể sử dụng các cấu trúc sau đây để viết cho ý này:
We were give your name by +người/cơ quanYou were recommended lớn us by..We were advise by…Tên công ty/ bạn told us that you are looking for..I see your advertising/ Offering on website…
Bước 5: Đưa ra thắc mắc và yêu cầu
1. Hỏi về catalogue cùng báo giá
- Điều mà chúng ta quan trọng điểm khi kiếm tìm kiếm nhà hỗ trợ không chỉ mà một số loại hàng mà còn là giá của món đồ đó, các model khác nhau của sản phẩm để tìm được sản phẩm phù hợp.
- bạn cũng có thể hỏi bọn họ bằng những mẫu câu dễ dàng và đơn giản thể hiện nay sự thiện ý như :
May I have your current catalogue và price menu for…?Could you please send me an up khổng lồ date price list…2. Hỏi thông tin chi tiết khác
- Đề cập đúng mực những gì bạn có nhu cầu biết như: hỏi hỗ trợ hàng mẫu mã , các điều kiện thanh toán , giao hàng, mức chiết khấu,…
- một trong những nhà hỗ trợ sẵn sàng gởi hàng mẫu cho mình tham khảo trong cả khi vẫn đang trong hội đàm nếu họ nhận thấy bạn là một công ty đối tác tiềm năng nên nhớ rằng đề nghị với chúng ta nhé . Và nhớ là đưa ra các điều kiện thanh toán, mức khuyến mãi với số lượng bạn đề xuất mua.
- một vài mẫu câu đối chọi giản chúng ta có thể sử dụng:
Before selling the goods, we prefer to thử nghiệm quality..Where could I see your sample..Could you please let us know If you allow cash discount?Will you please indicate detail of…..I would be grateful if there are futher details of ….I want to know whether I could get more info of…Bước 6: Cảm ơn và kết thư
- Cảm ơn, nói rằng bạn muốn nhận bình luận sớm của họ và mong muốn 2 bên sẽ sở hữu sự tiến triển vào giao dịch. Ví dụ:
I am looking forward to lớn hearing from you soon/ in the near future…I believe that we will have chance in…Finally, we would like to point out that….Sau đó các bạn ký tên với ghi rõ chức vụ của mình trong công ty.
II – MỘT SỐ MẪU THƯ HỎI HÀNG
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
Mẫu 4
Như vậy từ bài viết này, chỉ với các vốn trường đoản cú vựng sẵn có, đơn giản, bạn cũng có thể tự viết được một thư hỏi sản phẩm đúng, đủ, duyên dáng sự để ý của các nhà cung cấp.
—————————————————————————-