Quan niệm chuẩn hoá vào cách xử lý tư liệu với đông đảo phương án đảm bảo an toàn chuẩn hoá trong giải pháp xử lý tư liệu sinh hoạt Việt Nam hiện tại nay


*

*

Trong trong năm gần đây, chuẩn hoá vẫn được coi nhỏng là một trong những yếu tố đặc biệt quan trọng đảm bảo quality, hiệu quả của bất cứ một nghành chuyển động làm sao. Trong nghành nghề dịch vụ thư viện-công bố, chuẩn hoá cũng đã được coi là một trong nguyên tố đặc biệt bảo đảm an toàn cho những thỏng viện với ban ngành thông báo tăng mạnh quá trình hội nhập nước ngoài. Ngay từ bỏ đông đảo thập kỷ 80 và 90 của cầm cố kỷ XX, những người dân có trách rưới nhiệm trong lĩnh vực thỏng viện-công bố của cả nước đã nhận được thức được sự cần thiết của việc chuẩn chỉnh hóa tuy vậy cho đến bây giờ việc vận dụng các chuẩn chỉnh phần lớn bắt đầu chỉ phụ thuộc vào vào ý thức của chỉ đạo với cán cỗ của từng thư viện với ban ngành biết tin rõ ràng cơ mà không thực sự được coi là một sự việc cần thiết bên trên phạm vi nước nhà.Quý Khách sẽ xem: Tiêu chuẩn hóa là gì

Trong những nội dung của chuẩn chỉnh hoá vận động thư viện - báo cáo, chuẩn hoá vào cách xử lý tài liệu là 1 trong ngôn từ quan trọng. Với mong muốn đóng góp thêm phần đẩy nhanh khô quy trình tiến độ thực hiện chuẩn chỉnh hoá trong xử lý tư liệu làm việc toàn nước, Cửa Hàng chúng tôi tiến hành nội dung bài viết này cùng với nhì nội dung:

(i) Đưa ra một trong những quan niệm về chuẩn chỉnh hoá vào cách xử lý tài liệu

(ii) Đề cập đến đều biện pháp buộc phải triển khai Việc chuẩn hoá trong cách xử trí tài liệu làm việc Việt Nam.

Bạn đang xem: Tiêu chuẩn hóa là gì

Trên thực tế, không ít tín đồ đang ý niệm rằng chuẩn chỉnh hoá trong giải pháp xử lý tư liệu là câu hỏi áp dụng một tiêu chuẩn chỉnh hoặc một chuẩn chỉnh nhiệm vụ thống duy nhất vào toàn ngành. Chẳng hạn, Khi biên mục thể hiện vận dụng một luật lệ biểu đạt thông thường, xuất xắc phân các loại áp dụng một bảng phân nhiều loại chung…

Một số người khác lại quan niệm rằng: chuẩn chỉnh hoá thực ra là tiêu chuẩn hoá. Và tiêu chuẩn hoá là một hoạt động tùy chỉnh thiết lập các pháp luật để thực hiện phổ biến và lặp đi tái diễn so với đầy đủ vấn đề thực tế hoặc tiềm ẩn, nhằm mục tiêu dành được cường độ bơ vơ tự buổi tối ưu vào một khung chình họa khăng khăng. Với quan niệm những điều đó chuẩn hoá vào xử lý tư liệu đồng nghĩa cùng với Việc xây đắp, phát hành và vận dụng tiêu chuẩn trong công tác làm việc giải pháp xử lý tư liệu. Các tiêu chuẩn này có thể là tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn chỉnh giang sơn hoặc tiêu chuẩn chỉnh ngành.

Qua đàm phán cùng với một vài công ty nghiên cứu và phân tích với Chuyên Viên trong lĩnh vực, Cửa Hàng chúng tôi thấy bây chừ chúng ta chưa xuất hiện được một quan niệm thống độc nhất về chuẩn chỉnh hoá trong cách xử lý tài liệu.

Trước thực tế kia, chúng tôi thấy cần có sự nghiên cứu để đi cho một ý niệm thống độc nhất vô nhị về chuẩn hoá trong xử trí tư liệu. Chỉ lúc thuộc thông thường một quan niệm về chuẩn hoá trong xử lý tư liệu mới có thể tìm ra các giải pháp nhằm triển khai việc chuẩn hoá kia.

Theo Đại trường đoản cú điển tiếng Việt: chuẩn hoá là xác lập chuẩn chỉnh mực. Trong số đó, chuẩn được đọc là loại được lựa chọn làm cho địa thế căn cứ nhằm so sánh, để gia công mẫu hoặc Tiêu chuẩn được định ra: chuẩn chỉnh giang sơn, chuẩn thế giới. (1.397)

Từ ý niệm chung duy nhất này, câu hỏi chuẩn hóa thường thì rất có thể được phát âm là các bước sinh sản lập và áp dụng những chuẩn. Trong nội dung bài viết Tiêu chuẩn hoá và thỏng viện (Standardization and libraries), Jane Thacker sẽ chỉ dẫn quan niệm chuẩn hoá là "một sự chuyển tiếp từ ý tưởng phát minh cá nhân sang trọng phát minh xã hội, sự nối tiếp từ bỏ lộn xộn cho ngăn nắp và gọn gàng với trường đoản cú sự hành xử tùy tiện thể đến sự hành xử theo quy luật" .

Công chũm thực hiện sự chuẩn chỉnh hóa là các quy chuẩn chỉnh (normative document), bao gồm: tiêu chuẩn chỉnh (standard), pháp luật chuyên môn (technical specifications), quy phạm thực hành thực tế (codes of practice), với văn uống bạn dạng pháp quy (regulations) .

Trong các quy chuẩn đảm bảo thực hiện chuẩn chỉnh hoá thì tiêu chuẩn là một trong những nguyên tố quan trọng nhất. Trên bình diện bao gồm, Tổ chức Tiêu chuẩn hoá nước ngoài (ISO) đã đưa ra khái niệm về tiêu chuẩn nlỗi sau: “Tiêu chuẩn là tài liệu được cấu hình thiết lập bằng phương pháp văn bản thoả thuận với do một ban ngành được chấp nhận phê thông qua nhằm mục đích hỗ trợ hầu như phép tắc, hướng dẫn hoặc công năng cho các vận động hoặc kết quả vận động để áp dụng tầm thường cùng lặp đi lặp lại nhằm mục tiêu có được cường độ cô quạnh từ buổi tối ưu vào một size chình họa duy nhất định” .

Trong nghành nghề thư viện lên tiếng, theo có mang của Từ điển trực tuyến về thỏng viện và thông báo học (ODLIS): “Tiêu chuẩn chỉnh là các tiêu chí vì chưng các hội công việc và nghề nghiệp, những cơ quan bao gồm thẩm quyền về reviews, kiểm tra, hoặc những cơ sở chính phủ xây dựng nhằm mục đích đo lường với Reviews các hình thức thư viện, vốn tư liệu, và những lịch trình hoạt động” .

Trong xử trí tài liệu, ở kề bên các tiêu chuẩn, những nguyên lý nghệ thuật cùng những quy phạm thực hành cũng chính là mọi mức sử dụng quan trọng bảo đảm an toàn chuẩn hoá. Các cơ chế rõ ràng được biểu hiện qua các luật lệ biên mục, những khung/ bảng phân nhiều loại, những bảng tiêu đề chủ đề, hệ thống những thuật ngữ, những luật về trình tự với thủ tục, khổ mẫu mã biên mục gọi máy (MARC)… chính là mọi nguyên tắc ví dụ hỗ trợ cho vận động thư viện tuân hành theo các chuẩn nghiệp vụ. Nhờ này mà việc share nguồn lực, tạo thành sự thân mật và gần gũi, thân quen cần sử dụng với người gọi cùng người dùng tin có thể được tiến hành.

Tuy nhiên, chuẩn chỉnh hoá vào giải pháp xử lý tư liệu liệu có phải là bài toán chỉ sử dụng một cơ chế chuẩn tuyệt nhất hay là không thì lại là một sự việc bắt buộc để ý một cách không nguy hiểm. Thực tiễn xử trí tài liệu nghỉ ngơi quốc tế đến thấy: Ngay trên Hoa Kỳ, vào công tác phân nhiều loại tài liệu, nhiều bảng phân loại đã tuy nhiên hành được sử dụng. Chẳng hạn như: Các thỏng viện đại học có Xu thế dùng Bảng phân các loại của Thư viện Quốc hội, những thỏng viện công cộng đa số sử dụng Bảng phân một số loại thập phân Dewey, Tlỗi viện ngành y dùng Bảng phân các loại Y học tập. Trong công tác định chỉ mục, các cỗ title chủ đề cùng thesaurus được áp dụng tại những mô hình, kích thước thỏng viện khác nhau. Chẳng hạn, tại Hoa Kỳ: các thư viện đại học tất cả xu hướng vận dụng Đề mục Chủ đề của Thư viện Quốc hội, những tlỗi viện cỡ vừa với nhỏ vận dụng bảng Đề mục Chủ đề Sear, những thư viện ngành Y áp dụng Đề mục Chủ đề Y học tập của Thỏng viện Y học Quốc gia Hoa kỳ… Từ thực tiễn này, hoàn toàn có thể đúc rút kết luận: Chuẩn hoá trong cách xử trí tư liệu ko độc nhất thiết là bài toán áp dụng một chuẩn nhiệm vụ, một chính sách cách xử lý độc nhất vô nhị nhưng đặc biệt hơn là áp dụng một quy định chuẩn chỉnh bảo đảm an toàn những tiêu chí đặt ra đối với nguyên tắc đó.

Cùng với những mức sử dụng đề cập bên trên, văn uống phiên bản pháp quy duy trì một vai trò đặc trưng trong việc thực hiện chuẩn chỉnh hoá. Các văn bản này gồm những: biện pháp, pháp lệnh, những nghị định của cơ quan chỉ đạo của chính phủ, những ra quyết định, thông tư, chỉ thị của những cơ sở cai quản Nhà nước, những vnạp năng lượng phiên bản trả lời của hội nghề nghiệp… bao gồm một tác động ko bé dại đến sự việc thực thi với thực thi những tiêu chuẩn chỉnh và chuẩn nghiệp vụ trong các tlỗi viện và ban ngành báo cáo. Nó có thể liên hệ hoặc cản ngăn việc chuẩn hoá vận động thỏng viện biết tin nói bình thường với chuẩn hoá trong xử lý tài liệu dành riêng. Thực tiễn sinh sống Việt Nam sẽ bao gồm một minh chứng đầy ttiết phục: Sau lúc Bộ Vnạp năng lượng hoá – Thông tin bao gồm công văn uống số 1597/ BVHTT về Việc áp dụng chuẩn chỉnh nghiệp vụ trong các thư viện toàn nước đề xuất những thư viện ngơi nghỉ VN thực hiện vận dụng AACR2, DDC, MARC21 như thể những chuẩn nghiệp vụ vào biên mục với giải pháp xử lý tư liệu kể từ ngày 1 mon 6 trong năm 2007, những tlỗi viện nhất là hệ thống thư viện nơi công cộng đang chuyển sang vận dụng DDC với số đông các thỏng viện gồm vận dụng biên mục gọi thiết bị vẫn tiến hành theo MARC21…

Từ hầu hết phân tích cùng thực tế trên, có thể đúc kết quan lại niệm: chuẩn hoá trong xử lý tài liệu là Việc xác lập với vận dụng chuẩn mực nhằm kiểm soát, reviews công tác cách xử trí tư liệu, bảo vệ đến công tác xử trí tư liệu có thể tiến hành đạt quality, công dụng, triển khai với bảo trì các kim chỉ nam đang đề ra. Tiêu chuẩn chỉnh, lý lẽ chuyên môn, quy phạm thực hành thực tế, những size phân một số loại chuẩn chỉnh, các quy tắc biên mục, những bộ keywords, bảng tiêu đề chủ đề, thesaurus… cùng văn uống phiên bản pháp quy là những biện pháp bảo vệ sự chuẩn hoá vào công tác làm việc xử trí tư liệu. Phổ trở nên, tiến hành áp dụng với tất cả kiểm soát, Đánh Giá là đầy đủ giải pháp thực hiện chuẩn hoá.

Với quan niệm điều đó, khi nghiên cứu và phân tích hoàn cảnh vận dụng bài toán chuẩn hoá vào giải pháp xử lý tư liệu sống VN công ty chúng tôi thấy nổi lên một trong những vụ việc sau:

Thđọng nhất: Với công tác xử lý tài liệu, con số các đối tượng người tiêu dùng cần được tiêu chuẩn hóa không nhỏ (thuật ngữ, các bước technology, phương pháp, tổ chức...) trong những lúc số lượng các Tiêu chuẩn chỉnh VN (TCVN) về xử lý tư liệu còn có hết sức không nhiều. Tính mang đến tháng 7/2009, trong các 12 TCVN nghành nghề TTTV được ban hành thì không ít TCcả nước ban hành đang quá lâu mà chưa bao giờ được coi như xét sửa đổi lại theo chế độ, chính vì như thế trường tồn các bất cập.

Thứ hai: Các tlỗi viện và cơ sở ban bố của toàn quốc không quan tâm đến việc vận dụng những TCtoàn nước về chuyển động thư viện biết tin. Qua nghiên cứu khảo sát tại 100 tlỗi viện cùng cơ quan thông báo, con số các thư viện và ban ngành đọc tin biết tương đối đầy đủ về những tiêu chuẩn chỉnh này không đạt tới 10 %. Thêm vào đó, các TCtoàn nước này không mang tính chất đề nghị nhưng chỉ có ý nghĩa sâu sắc lời khuyên áp dụng buộc phải bao gồm tiêu chuẩn chỉnh được biết nhưng bao gồm thư viện vẫn ko áp dụng.

Thđọng ba: Các quy phạm kỹ thuật, các quy phạm thực hành chưa được quyên tâm xuất bản nghỉ ngơi Việt Nam. Nhìn phổ biến các vận động thỏng viện thông tin còn được tiến hành một giải pháp tuỳ nhân thể. Các chế độ nhằm xử lý nghiệp vụ còn thiếu cùng chưa đồng bộ.

Thứ đọng tư: Nhận thức về ý nghĩa sâu sắc của bài toán chuẩn chỉnh hoá cùng tiến hành chuẩn hoá vào lực lượng cán bộ lãnh đạo với nhân viên cấp dưới tlỗi viện ban bố còn chưa cao. Trình độ của bạn có tác dụng công tác làm việc thư viện còn tinh giảm. Chưa bao hàm tiêu chuẩn rõ ràng cho tất cả những người có tác dụng công tác quản lý cũng giống như bạn đảm nhận các khâu công tác chuyên môn cụ thể.

Thứ đọng sáu: Việc phổ biến, thanh hao tra cùng kiểm tra câu hỏi thực hiện các chuẩn/các phép tắc cũng không thực thụ được quan tâm. Chưa sinh ra một chế tài đảm bảo thực thi chuẩn hoá chuyển động thư viện đọc tin nói chung với vào công tác giải pháp xử lý tư liệu dành riêng tại toàn nước.

Xem thêm: Anjing Bichon Frise Dog Breed Information, Pictures, Characteristics & Facts

Thứ đọng bảy: Công tác huấn luyện và giảng dạy nguồn nhân lực thư viện đọc tin, những người thẳng xúc tiến vấn đề chuẩn hoá còn mang tính chất từ bỏ phát, chưa có sự kiểm soát điều hành về chương trình, chất lượng và các ĐK cần cùng đủ trong bài toán tmê mẩn gia đào tạo.

1. Tăng cường thành lập cùng tăng cường câu hỏi vận dụng tiêu chuẩn

Để tiến hành được vấn đề đó đòi hỏi ngành tlỗi viện công bố rất cần phải triển khai một số trong những câu hỏi ví dụ như:

- Rà rà những TCtoàn nước về chuyển động thư viện thông tin vẫn ban hành, đặc biệt là các tiêu chuẩn chỉnh về thuật ngữ cùng quá trình xử lý thông tin vị đây là các đối tượng tiêu chuẩn hóa vô cùng quan trọng đặc biệt vào chuyển động TVTT.

- Tăng cường sử dụng tiêu chuẩn nước ngoài, tiêu chuẩn chỉnh Khu Vực, tiêu chuẩn chỉnh nước ngoài làm các đại lý xây đắp tiêu chuẩn chỉnh giang sơn, nhằm tiết kiệm chi phí thời hạn, sức lực desgin tiêu chuẩn chỉnh.

- Tăng cường Việc thông dụng, tuyên truyền áp dụng tiêu chuẩn chỉnh trong các thỏng viện và cơ sở thông báo.

- Tăng cường hiệu lực hiện hành vận dụng của một vài tiêu chuẩn chỉnh chủ yếu vào lĩnh vực tlỗi viện đọc tin.

- Đưa môn học tập về tiêu chuẩn nghành nghề thỏng viện lên tiếng vào lịch trình đào tạo và giảng dạy bằng lòng bậc đại học với cao học tập tại những cửa hàng huấn luyện và đào tạo nghề thỏng viện báo cáo sinh hoạt nước ta.

2. Hoàn thiện tại những dụng cụ xử lý nhiệm vụ với tăng cường công tác soạn các vnạp năng lượng bản pháp quy

Để thực hiện được phương án này yên cầu sự quan tâm của các cơ quan thống trị đơn vị nước về nghành thỏng viện công bố với các cơ quan Tiên phong những hệ thống thư viện vào toàn quốc.

Các thỏng viện và ban ngành biết tin Khủng đề nghị bắt tay cùng tạo ra các chính sách cách xử lý tư liệu và chú ý đến việc tương thích của các dụng cụ này. Ví dụ: lúc biên soạn các cỗ keywords, từ bỏ điển từ khóa đề xuất tuân thủ các chuẩn chỉnh bình thường, thống tốt nhất các dụng cụ về bao gồm tả, phương pháp diễn tả thương hiệu tín đồ, tên địa danh, thuật ngữ có giải pháp viết tắt phổ biến.

lúc ra những văn uống bản pháp quy có sự păn năn phối hợp thân những cỗ chủ yếu. Ví dụ: dụng cụ đến tlỗi viện trường đại học cao đẳng, đề xuất gồm sự phối hợp giữa Sở Văn uống hoá, Thể thao và Du định kỳ với Bộ giáo dục và đào tạo cùng đào tạo và huấn luyện để tăng cường hiệu lực hiện hành cùng tính khả thi cho các văn uống phiên bản này…

3. Đẩy bạo gan công tác thanh tra, kiểm tra

Để đảm bảo chuẩn chỉnh hoá cấp thiết bỏ qua mất công tác tkhô cứng tra với chất vấn vấn đề tiến hành các qui định với quy chuẩn nhiệm vụ. Việc thanh tra cùng kiểm soát này có thể triển khai đột nhiên xuất với theo định kỳ. Sau Lúc kiểm soát phải tất cả sự thông báo thoáng rộng với tiến hành rút ít kinh nghiệm tay nghề. Nếu sự áp dụng chuẩn chỉnh hoá chỉ với khuyến nghị và không có các ràng buộc ví dụ thì siêu khó khăn vào Việc kiểm soát câu hỏi tiến hành chuẩn hoá.

4. Kiểm rà công tác đào tạo và huấn luyện, bồi dưỡng mối cung cấp lực lượng lao động tlỗi viện thông tin

Đội ngũ những người dân có tác dụng công tác làm việc thỏng viện công bố bao gồm sứ mệnh đặc trưng trọng câu hỏi thực hiện cùng áp dụng những chuẩn. Vì nắm, nhằm hình thành đề nghị nguồn lực lượng lao động tất cả trình độ chuyên môn yên cầu công tác làm việc đào tào cùng bồi dưỡng ngành nghề này cần đảm bảo chuẩn chỉnh. Trong thời điểm này công tác làm việc giảng dạy mối cung cấp lực lượng lao động tlỗi viện thông tin còn chưa được thực sự kiểm soát điều hành. Cần cần mau chóng tùy chỉnh thiết lập những tiêu chuẩn để Đánh Giá chất lượng huấn luyện và đào tạo cùng bồi dưỡng ngành thỏng viện lên tiếng trên các đại lý chăm chú một số trong những nhân tố như: Chương trình huấn luyện và đào tạo, trung bình nhìn và mục tiêu huấn luyện và đào tạo, nội dung những môn học, con số với trình độ chuyên môn giáo viên, đại lý vật dụng hóa học bảo đảm an toàn huấn luyện, yên cầu về tuyển sinch với cơ chế so với sinh viên, tín đồ học tập, tiêu chuẩn nhận xét sinch viên…

5. Thực hiện nay biên mục tập trung với biên mục trong ấn phẩm: Đây là nhị biện pháp không những có ý nghĩa đối chọi thuần về Việc chuẩn hoá cơ mà còn giúp cho các thỏng viện tiết kiệm chi phí được về phương diện ngân sách với rút ngắn thời gian mang lại việc cách xử lý. Tuy nhiên, cũng cần phải lưu giữ ý: chất lượng của bài toán biên mục đang quyết định chất lượng của sự chuẩn hoá trong giải pháp xử lý tư liệu. Chất lượng này sẽ dựa vào tương đối nhiều vào phương pháp với các bước xử trí.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. ISO. Định nghĩa về tiêu chuẩn. http://www.standardsglossary.com/.

2. ISO/IEC Guide 2:1996 Standardization & related activities - General vocabulary.

3. Jane Thacker. Standardization và libraries. Báo cáo khoa học hội thảo chiến lược “Tiêu chuẩn hóa với hoạt động biết tin thư viện”. Hà Thành, tháng 2/2002.

4. Moen, W. E. No longer under our control: The nature & role of standards in the 21st cen- tury library. University of North Texas. - 2003.

5. Nguyễn Nhỏng Ý. Đại từ điển Tiếng Việt. - 1998.

6. Reitz, J. M. ODLIS - Online dictionary of library & information science. - 2009. http://lu.com/odlis/odlis_s.cfm#standards.